Hinweise zur Filterung E-Mails mit schädlichen Microsoft Office Dateien im Anhang

Date: Dezember 22, 2015 Author: Heepe

Sie haben sicherlich auch schon Mails mit Word oder Excel Dateien im Anhang erhalten. In der letzten Woche haben diese Art von Mails erheblich zugenommen. Auch Heise berichtet seit letzer Woche darüber. Die Mail selber enthält keinen Virus, denn dieser wird erst durch das in der Office Datei enthaltene Makro nachgeladen. Aktuell erkennt unsere REDDOXX Spamfilterung diese Mails erst mit einer Verzögerung von 1-2 Stunden, da die Ermittlung der Signatur nur aufgrund des häufigen Auftretens (Bulk-Detection) möglich ist.
Eine Sperrung aller Microsoft Office Dokumente haben wir bisher vermieden, damit Sie noch “echte” Dokumente erhalten können.

  1. Öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails, deren Absender bzw. übrigen Inhalt Sie nicht zuordnen können. Das gilt insbesondere für Telekomrechnungen, Paypal-Ankündigungen und Ähnlichem.
  2. Insbesondere Rechnungen werden sinnvollerweise nicht als Word Datei versendet und sollten daher auch nicht geöffnet werden
  3. Klicken Sie nicht auf einen Internet-Link in einer E-Mail eines unbekannten Absenders und im anderen Fall auch nur dann, wenn Sie einen Bezug zu dieser E-Mail herstellen können
  4. Vermeiden Sie das öffnen offensichtlicher Spam-Mails
  5. Fragen Sie im zweifelsfall bei Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem IT-Dienstleister nach, bevor Sie eine E-Mail öffnen
Posted in: Allgemein.
Last Modified: Dezember 22, 2015